各教学科研单位:
根据中共中央、国务院印发的《深化新时代教育评价改革总体方案》的文件精神，为落实好教育部和科技部印发的《关于规范高等学校SCI论文相关指标使用，树立正确评价导向的若干意见》的通知、《教育部、 国家知识产权局和科技部关于提升高等学校专利质量促进转化运用的若干意见》、 科技部印发的《关于破除科技评价中“唯论文”不良导向的若干措施（试行）》的通知等文件精神。为了及时、准确和完整掌握我校一年来科研成果的实际情况，有效地对科研工作量进行统计分析，请各教学科研单位抓紧做好2023年度科研成果的登记工作，并请各学院以系部为单位（独立科研机构以实验室、中心为单位），对登记的科研成果进行专家同行评价，提高科研成果的质量。现将有关事项通知如下：
一、需登记的科研成果
1、2023年获得的国家、省部级、社会力量设立的科研奖励成果。
2、2023年1月至今已完成，湖南科技大学拥有自主知识产权的学术著作和学术论文（论文发表的刊物类型请只选一项，期刊等级都可自动识别，请准确输入期刊名进行选择）。
3、智库成果、咨询报告、受肯定性批示的研究成果，重要的研究报告。
4、2023年主办、协办、承办和参加的学术会议。
5、2023年举办的学术讲座、学术报告。
6、邀请校外专家和应邀外出讲学情况。
7、2022年没有进行登记的科研成果。
8、已经签订的科技成果转化合同（含技术转让、技术许可和技术作价入股）。
9、已经签订的产学研合作合同（含技术开发、技术服务和技术咨询）。
10、新成立的省级以上科研基地请所属二级学院分管科研的副院长在科研管理系统中新增科研平台，有问题咨询刘老师（58290048）。
11、授权专利。
12、软件著作权。
13、其他知识产权。
二、登记工作的几点说明
1、需要进行成果登记的教职员工，请登录融合门户，进入科研管理系统进行登记。忘记密码请自行公众号上更改密码或联系网络中心（58290486）
2、科研管理系统中进行成果登记需要上传相关附件。如论文的电子档、收录证明等，已经上中国期刊网的文章请在中国期刊网下载，暂时没上中国期刊网的请自行扫描成PDF格式上传；学术会议、学术报告等需上传相关的报道、预告、参会通知及图片资料、网络链接等。
注：请完整上传附件，无附件的将不予复核，不能识别为正式出版物的PDF、WORD文档的附件不予复核。
请于1月4日前完成系统录入登记。（之后系统将关闭新增录入功能）
3、为了确保登记数据的准确性，科研成果完成人在科研管理系统里进行成果登记后，要及时将各类证书原件、著作和论文原件、论文收录证明原件和实用技术说明材料到学科所属教学科研单位审核。
请各教学科研单位严格把关（无原件请勿审核），并将审核后导出的汇总表（纸质文档）由教学科研单位主管领导签字后，加盖教学科研单位公章与专家同行评价报告(系主任签字)一并在1月16日前分别送交科技处、社科处、成果转化中心。
4、凡在系统中登记了学术著作（不含教材、资料汇编、普及读物、论文集等），且未获学校出版基金资助的，自科和社科均请在1月16日17:00前提交原件到社科处复核。
5、凡在系统中登记了奖励的，请在1月16日17:00前上交单位获奖证书、且提交奖励原件。自科交到科技处复核、社科交到社科处复核。
6、凡在系统中登记了智库成果、咨询报告、受肯定性批示研究成果的，需向社科处提交原件或扫描件。
7、今年登记的各类研究成果，纳入各教学科研单位年度科研工作量当中，请及时、完整、准确填报。奖励证书（含单位和个人）上传时请注意完整、清晰、团队成员请填写完整。
8、成果登记过程中如发现问题请及时与科技处（联系电话58290048、办公室立德楼525）、社科处（联系电话58290526、办公室立德楼518）联系、成果转化中心（联系电话58290168、办公室立德楼507）。
9、军工涉密的内容不能登记，需要提供原件保密备案（联系电话58291080，办公室立德楼524）。
10、论文引用次数数据需推迟几日，一旦出来即发自科院长及科研秘书群共享，请大家关注。
11、科技成果转化合同、产学研合作合同（自科、非军工）须将以下材料上传到科研管理系统：
（1）合同扫描件（原件扫描、清晰规范）。
（2）技术合同认定登记证明（盖有湖南省技术合同认定登记专用章）。
（3）如果是技术许可，还需提供专利实施许可合同备案证明（盖有国家知识产权局专利审查业务章）。
（4）历次银行到款凭证和学校开具的发票扫描件。
12、授权专利和软件著作权须提供专利证书和软件著作权证书（80克A4纸双面彩打），并将以下材料上传到科研管理系统：
（1）专利申请审批表/软件著作权登记申请审批表。
（2）专利证书/软件著作权证书。
13、社科成果转化合同于2023年12月1日以后登记立项的，需有科技部技术合同认定登记证明（证明需盖有湖南省技术合同认定登记专用章），否则将影响本年度横向项目工作量的核算。
湖南科技大学科技处
湖南科技大学社科处
湖南科技大学科技成果转化中心
2023年12月29日
